Трудовой договор график работы скользящий

Скользящий график работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

• невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
• работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
• подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

• инвалиды;
• мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Альтернативой стандартному графику рабочего времени становится введение гибкого режима, имеющего преимущества и недостатки для работника и работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Трудовой кодекс включает расплывчатое понятие гибкого графика. Согласно ст.102 ТК РФ конец и начало рабочей смены, ее продолжительность устанавливаются по обоюдному соглашению между сотрудником и работодателем. Заработная плата начисляется по количеству отработанных часов.

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

На практике используются три вида гибкого графика:

1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно. Это менеджеры по продажам, программисты, дизайнеры, торговые и рекламные агенты, прочие подобные категории служащих, для них правильным будет установление гибкого графика.

Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, специфика которых делает необходимым введение гибкого рабочего времени.

Для упорядочивания рабочего процесса гибкий график разделяется на элементы:

• фиксированное время — ежедневные интервалы, обязательные для присутствия на рабочем месте;
• переменное время — самостоятельно определяется сотрудником (удобные часы начала и окончания трудового дня);
• перерыв на питание — закрепленное ст.108 ТК РФ право на еду, изменяемость или постоянство обеденного перерыва основывается на договоренности работодателя и работника.

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Порядок учета отработанного времени

По ст.104 ТК РФ при гибком графике ведется суммированный учет фактически отработанного времени, для чего выбирается один из способов:

1. поденный — норма часов труда за календарный день;
2. еженедельный — норма в неделю;
3. ежемесячный — количество часов работы в месяц.

Устанавливать учетный период более 1 года запрещается той же статьей ТК РФ.

Фиксация и учет времени труда каждого сотрудника осуществляется специалистами отдела кадров или табельной службы по форме Т-13 на основе полученных данных. Сбор сведений о времени начала и окончания трудового дня работников организуется руководством предприятия в виде:

• записей вахтеров в журнале прихода — ухода;
• электронной пропускной системы;
• видеофиксации камерами наблюдений;
• подачи данных самими сотрудниками.

Правильность учета времени при гибком графике контролируется руководителем организации или начальником кадровой службы.

Ниже можно увидеть табель:

Скачайте образец табеля Т-13.

На картинке представлен заполненный документ:

Когда такой режим работы не подходит?

Гибкий график не применяют:

1. в конвейерных производствах, где трудовой процесс напрямую зависит от работы техники;
2. при занятости персонала в 3 смены;
3. при 2-сменном режиме работы и отсутствии вакантных мест;
4. в организациях со специфическим производственным процессом;
5. в случае исполнения работником должностных обязанностей за пределами предприятия (командировки, конференции и др.).

Отсутствие в организации системы точного учета и контроля отработанного времени, производственной дисциплины, четкой организации труда делает применение гибкого графика невозможным.

Правильное оформление трудового договора. Образец документа

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре прописывается в пункте «Характер труда и отдыха», либо аналогичном ему. Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом:

«Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Необходимо четко указать время обязательного нахождения на рабочем месте (фиксированная часть), определяемые по соглашению сторон часы присутствия (гибкая часть), временной интервал обеденного перерыва, применяемый для оплаты труда учетный период.

Остальные разделы трудового договора при гибком графике не отличаются от таковых при обычном режиме работы. Обязательно указываются место работы, права и обязанности сторон, положенные работнику гарантии, срок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

На картинке представлен образец трудового договора с гибким графиком:

На фото пример документа:

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Установление в организации или индивидуально работнику гибкого графика допускается по ст.102 ТК РФ по обоюдному согласию сторон. Недобросовестные работодатели и сотрудники пользуются свободным режимом работы, не соблюдая указанные в трудовом договоре сроки начала и окончания рабочего дня.

Согласно ст.99 ТК РФ по производственной необходимости или при возникновении чрезвычайной ситуации допускается превышение количества отработанных часов не более чем на 120 в год. Работодатель, игнорируя закон и заставляя работника трудиться сверх установленного гибким графиком нормами времени, привлекается к административной ответственности.

За нарушение трудового законодательства по п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей для должностного лица, 30 000 до 50 000 рублей для организации (вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 дней).

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
Пункт 1

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса:

1. влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3. на юридических лиц от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Ст.192 ТК РФ предусматривает дисциплинарные взыскания работнику, не выполняющему должным образом возложенные на него обязанности, в виде замечания, выговора и увольнения.

Опоздания без уважительной причины, прогулы, нарушение сотрудником установленного гибким графиком срока обеденного перерыва, обозначенного в трудовом договоре, являются основанием для применения указанных мер.

Степень тяжести совершенного проступка определяет вид налагаемого взыскания.

Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Введение гибкого графика негативно отражается на экологии. Увеличение продолжительности времени нахождения сотрудников на рабочем месте нарушает режим нагрева и охлаждения зданий, увеличивает количество потребляемой электроэнергии.

Большинство руководителей отказывается от гибкого графика труда работников по причине невозможности контролировать надлежащее исполнением ими должностных обязанностей.

Что такое скользящий график работы по ТК РФ

Законодательство сегодня позволяет достаточно гибко составить график официально трудоустроенного гражданина. Именно поэтому очень многие работодатели используют скользящий график.

Благодаря этому методу организации трудовой деятельности становится возможно использование рабочего времени оптимальным образом.

Существует множество особенностей и нюансов, связанных с использованием скользящего графика.

Содержание

Сегодня подобный способ организации трудовых отношений между работником и работодателем регулируется специальными законодательными нормами.

Необходимые сведения ↑

Гибкий график – этот как бы особый способ организации рабочего времени трудоустроенного сотрудника. Многие неверно понимаются определение данного термина.

Неосведомленные граждане считают, что скользящий график – это когда сам работник определяет, когда и сколько времени он должен потратить на выполнение определенного объема работы.

Это не совсем так, такая организации имеет свои особенности. На данный момент этот вопрос достаточно подробно освещается в ст.№102 ТК РФ.

Данный нормативно-правовой документ позволяет выделить следующие основные моменты, связанные со скользящим графиком работы:

В большинстве случаев составляется такого типа график работы именно на основании договоренности между работником и его работодателем.

Но отдельные категории работников должны всегда работать именно по такому графику.

К такому перечню сотрудников сегодня относятся обозначенные в приложении №2 приказа Минсвязи №112 от 08.09.03 г.

В перечень данного документа включены следующие граждане:

• работники, занимающиеся ликвидацией аварий средств связи;
• операторы;
• работники центров радиосвязи и другие.

Работодателю следует заранее ознакомиться с перечнем граждан, в трудовых отношениях с которыми требуется обязательно использовать именно гибкий график.

Так можно избежать нарушения трудового законодательства. Такие нарушения грозят достаточно серьезными проблемами, а также штрафами со стороны трудовой инспекции.

Работодатель обязан формировать по запросу справку о скользящем графике работы сотрудника. Скользящие графики составляются с учетом перечня правил.

Заранее стоит ознакомиться с некоторыми существенными вопросами:

• основные понятия;
• классификация видов;
• правовое регулирование.

Это позволит избежать допущения различного вида ошибок, нарушений при составлении трудового договора. А также иных спорных моментов со своим работником и трудовой инспекцией, иными контролирующими органами.

Основные понятия

Прежде, чем обратиться к рассмотрению используемых законодательных актов, необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно обширным перечнем терминов.

Знание их позволит без каких-либо проблем разобраться в действующих законодательных актах, нормативах.

К наиболее существенным и часто используемым понятиям сегодня относится следующее:

• «скользящий график»;
• «гибкий график»;
• «трудовой договор»;
• «рабочее время»;
• «время труда и отдыха»;
• «суммарное количество рабочих часов».

Сегодня достаточно часто используется сразу два термина — «скользящий график» и «гибкий график».

Они обозначают фактически одно и то же. Но при этом в Трудовом кодексе РФ и других законодательных документов используется именно понятие «гибкий график».

Данный термин обозначает рабочее время простого сотрудника, отличное от стандартного и формирующееся по договоренности с работодателем.

«Трудовой договор» иногда обозначают как «трудовое соглашение». Этот документ представляет собой специальную бумагу, в которой отражаются все права и обязанности работника/работодателя.

При этом в данном документе в обязательном порядке обозначается рабочее время сотрудника.

При заключении трудового соглашения в случае, если работа в дальнейшем будет выполняться по гибкому графику, необходимо быть особенно внимательным.

«Рабочее время» — отрезок времени в течение суток, в течение которого осуществляется выполнение непосредственных обязанностей.

«Время труда и отдыха» — в течение одного рабочего дня/смены промежутки времени, выделенные на выполнение поставленных перед работником задач и отдых.

Важно учитывать, что длительность работы и отдыха некоторых должностных лиц не должна быть менее установленной законом длительности.

«Суммарное количество рабочих часов» — в течение одного месяца ведется специальный график, в котором отражаются все отработанные простым гражданином часы.

На основании полученной величины осуществляется последующая выплата заработной платы простому сотруднику.

Классификация видов

Разобраться, как оплачивается выполнение работы по скользящему графику, достаточно просто. При этом следует учитывать, что существует несколько разновидностей гибкого графика.

Возможно дли увольнение матери-одиночки с работы, читайте здесь.

Все они отличаются друг от друга количество наработанных часов, а также компоновкой рабочего времени.

На данный момент выделяется несколько режимов рабочего времени:

Скользящий график работы

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Скользящий график по ТК РФ

По Трудовому Кодексу РФ (ст.100) предприниматель может установить для персонала один из 4 типов рабочей недели.

1. Пять дней работы, два выходных в одни и те же дни для всех, как правило, в конце недели.
2. Шесть рабочих дней с одним зафиксированным выходным для всего персонала (чаще всего воскресенье, но возможен и другой день недели).
3. Рабочая неделя с неполным количеством часов (не для всего коллектива).
4. Скользящий график.

Отдельного раздела Трудового Кодекса РФ, посвященного скользящему графику, нет, но о нем говорится в контексте видов рабочей недели в ст.100.

Скользящим режимом называют такой график, при котором дни отдыха не являются закрепленными, передвигаются и приходятся на любой день, включая и государственные праздники; при этом общая длительность периода учета (недели, месяца, квартала) должна быть идентичной обычному графику.

ИНФОРМАЦИЯ К СВЕДЕНИЮ! Гибкий рабочий график регулируется ст. 102 ТК РФ, а работа по сменам – ст. 103 ТК РФ.

Скользящий график: специфика

Что означает выражение «график скользит»? В рамках такого режима дни, предназначенные для отдыха, «перемещаются» по календарю. Это происходит не хаотично или по выбору работника, а закрепляется заранее составленным планом. Например, в одну неделю сотрудник отдыхает в среду и пятницу, а в следующую – во вторник и четверг.

В скользящем режиме актуальным остается учет рабочего времени, суммирующий отработанные часы за тот или иной выбранный для учета период. Временной цикл, за который будут складываться рабочие часы, устанавливается индивидуально на каждом предприятии, что закрепляется в локальных нормативных актах фирмы: правомерно выбрать для этой цели неделю, месяц, квартал или даже год.

ВАЖНО! Количество отработанного времени не может превышать предусмотренной законодательством суммы часов, то есть 40 за неделю в пересчете на учетный период. При наработке часов, получившейся меньшей по вине составителя графика (сотрудник «недогружен»), ставка все равно должна оплачиваться полностью.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

У всех выходной, а у вас – работа по графику

Если ваш график – скользящий, забудьте, что обычно выходные выпадают на уик-энд. Это может оказаться так, а может и иначе – все зависит от того, как спланировали график. Если суббота или воскресенье оказались предназначенными для труда, ничего не поделаешь, это особенность скользящего графика. Они считаются обычными трудовыми буднями и соответственно оплачиваются. Дополнительный день для отдыха не предоставляется. Отказаться выйти в этот день на свое рабочее место работник не имеет права.

К СВЕДЕНИЮ! Некоторые типы сотрудников, такие, как матери малышей младше трех лет, имеют преимущества по отношению к графику работы. Но не в тех случаях, когда стоит их подпись под согласием на скользящий режим: тут для них нет исключений, то есть придется отработать в любой день недели, оказавшийся рабочим по графику.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

• невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
• работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
• подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

• инвалиды;
• мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

Скользящий график в 2019 году

Скользящий график – это не синоним графику сменному, при этом отличия касаются учета отработанных часов и их оплаты. Рассказываем о том, как правильно ввести на предприятии такой режим, как составить скользящий график 2019-2020 и в чем нюансы процедуры

Формы скользящего графика работы

Согласно нормам ТК РФ работодатель имеет право установить такие формы рабочей недели:

• Скользящий график работы 5/2 – в этом случае за отчетный период (неделю) сотрудник отрабатывает установленную норму часов за 5 дней, а два выходных могут скользить, перемещаясь на выходные или праздничные.
• Скользящий график 2/2 при 7 дневной рабочей неделе 39 часов – допустимая форма учета рабочего времени, при котором график напоминает сменный, но имеет скользящие выходные, которые согласовываются с руководством.
• Скользящий график 6/1 – один выходной переносится на любой день недели, постоянно перемещается в зависимости от производственной необходимости.

Скачать документы из статьи:

Скользящий график в 2019 году можно составить и для сотрудников, которые отрабатывают неполное рабочее время за неделю – 36, 35 или 24 часа. Для суммарного учета времени лучше использовать длительный отчетный период – квартал, год или месяц. Это позволит вовремя скорректировать недоработки или переработки в таблице по скользящему графику работ.

Помните, если вы неправильно составили график и человек был не полностью загружен – работодатель обязуется ему выплатить оклад, который полагается за полное рабочее время (40, 36 и 24). Именно поэтому скользящий график на 2019 год стоит корректировать за 1 месяц до конца отчетного периода. Например, учетный период год, тогда в ноябре стоит пересчитать часы и «догрузить» или освободить сотрудника, чтобы не выплачивать компенсацию за переработку.

Работа по скользящему графику – в чем специфика?

Составляя скользящий график на 2018 год, стоит помнить, что выходные нельзя предоставлять хаотично, учитывая мнение работника. Все дни для отдыха должны быть распределены и закреплены согласно разработанному графику. Например, если в первую неделю месяца по скользящему графику выходные предоставлены в пятницу и субботу, во вторую неделю их нужно сместить на воскресенье и понедельник и т.д.

Важный момент – чтобы правильно осуществлять суммированный учет рабочего времени при таком режиме работы, на предприятии нужно утвердить соответствующий локальный акт. Документ должен отразить, за какой временной период вы ведете учет – месяц, квартал или год.

К сведению работодателя – если вы установили на предприятии именно скользящий график на 2019 г, то правовые отношения с сотрудниками регулируются согласно ст. 102 ТК РФ, а не ст. 103 ТК РФ, которая применима лишь к режиму труда с посменным графиком. Норма регламентирует, что работодатель согласовывает введение подобного режима именно с работником, а не как при сменном графике еще и с профсоюзом.

При скользящем графике работодатель не обязан (в отличие от сменного графика — предупреждение за 1 месяц) заранее сообщать работникам в обязательном порядке о «плане» отработки. Сделать это можно лишь с информационной целью.

Гибкое рабочее время – не препятствие для увольнения за прогул

Выходные дни при скользящем графике

Скользящий график предполагает, что независимо от того, выпали ли трудовые будни на выходные или обычные рабочие дни – время для отдыха наступит четко по графику, согласно ранее разработанному плану.

Выходные дни при сменном графике постоянно скользят по «календарю» и не закреплены. Особенно важно это учитывать и соблюдать, когда на одном рабочем месте работает несколько сотрудников, выходные которых должны чередоваться. Стоит помнить, что если человек выходит на работу, а это суббота или воскресенье – по скользящему графику они признаются обычными рабочими днями и не оплачиваются дополнительно!

Не предоставляется в таком случае и отгул работнику, нельзя укорачивать и день перед выходным. Например, по гибкому графику человек должен отработать пятницу, субботу, воскресенье, а затем уйти на отдых. Все часы до выходных дней при скользящем графике должны быть отработаны в полном объеме, если у человека нет переработки или недоработки.

Работник не имеет права отказаться выходить в выходной день на работу (суббота и воскресенье), если у него рабочий день по скользящему графику. Право отказаться в такие дни имеют лишь матери, воспитывающие детей до 3 лет и инвалиды. Но если они дали согласие на такой тип работ (письменно), их можно привлечь к исполнению обязанностей.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Скользящий график — как работать в праздничные дни?

Стоит помнить, что работодатель не обязан составлять график таким образом, чтобы работа сотрудников в режиме скользящего графика не попадала на официально установленные праздничные дни. Хоть законодатель и запрещает привлекать к работе в праздники (ст. 113 ТК РФ) исключения все же есть и они позволяют привлекать к работе по гибкому графику:

• Работодатель не может приостановить деятельность, которая связана с беспрерывным производством или другими производственными особенностями организациями.
• По скользящему графику, утвержденному на 2018 г, можно привлечь в праздничные дни работника, который обслуживает людей. Например, водитель, спасатели, доктора и т.д.
• Добровольное согласие самого сотрудника.

Но, если выходные дни при скользящем графике (официальные) оплачивать не нужно, то праздничные обязательно компенсируются в двойном размере (по тарифу) или предоставляется отгул.

Трудиться в праздничные дни по скользящему графику в 2018 г имеют право отказаться только инвалиды и матери, на содержании которых есть малолетние (до 3 лет). Исключение – нет противопоказаний по состоянию здоровья, и они согласились выйти на работу.

В такой ситуации работодатель не обязан дополнительно издавать приказ о выходе на работу в праздничный день. Все правоотношения, касающиеся скользящего рабочего времени уже должны быть закреплены в дополнительном соглашении о скользящем графике работы либо (если работа посменная) в образце трудового договора при сменном графике.

Кто может работать по скользящему графику

Если работники не попадают под льготную категорию граждан (инвалиды, матери с малолетними детьми) и дали письменное согласие (дополнительное соглашения или трудовой договор) – скользящий график можно ввести для любого трудящегося на предприятии. Главное требование – правильно закрепить обязанности человека:

• Если планируется режим рабочей недели с выходными «скользящими», который вводится для всего предприятия – этот факт обязательно отображается в правилах внутреннего трудового распорядка.
• Если скользящий график в 2019 г вводится для одного сотрудника – факт обязательно отображается в трудовом договоре или путем подписания дополнительного соглашения. При этом в локальных актах стоит обязательно уточнить, сколько составляет рабочая норма (например, 40 часов), скользящий график работы выглядеть как 2/2 или 5/2. Обязательно в дополнительном соглашении или договоре подчеркивается, что для таких работников вводится суммарный учет рабочего времени на весь период работы по скользящему графику.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Составление скользящего графика работы

Стоит помнить, что трудящимся без их согласия нельзя навязать какой-то конкретный режим работы. Поэтому перед составлением скользящего графика на 2019 г обязательно нужно урегулировать вопрос и получить добровольное согласие. Как это сделать:

• Скользящий график при приеме на работу – в соответствующий раздел «режим работы и отдыха» вносим сведения о графике. Подписывая договор, человек принимает эти условия.
• Введение скользящего графика – оформить дополнительным соглашением к трудовому контракту, получив согласие работника.
• Назначение выходных и рабочих дней – в связи с производственной необходимостью работодатель сам определяет эти дни и уже не обязан заранее сообщать об этом работнику. То есть главное проинформировать сотрудника еще до начала учетного периода времени по скользящему графику, чтобы избежать конфликтов в будущем.

Составление графика нужно начинать с подсчета общего количества часов, которые нужно отработать за отчетный период каждому сотруднику. Например, если у вас норма на неделю 40 часов, то на месяц она составит 160 часов. Далее стоит распределить дни таким образом, чтобы выходные скользили по календарю и постоянно смешались для каждого работника. То есть нельзя разрабатывать таблицу скользящего графика работы, где у одного работника выходные постоянно попадают на воскресенье и субботу. В конце отчетного периода график можно скорректировать с учетом недоработок и переработок.

Отличие скользящего графика работы от сменного графика

Трудовой договор при сменном графике изначально должен содержать информацию о количестве смен (законодатель разрешает работу в 2,3 или 4 смены). А также при таком режиме работы можно «выходить» за рамки допустимой продолжительности рабочего времени. Предполагается, что ночные часы будут оплачиваться дополнительно. Скользящий график – это другой режим работы, без установленных смен и выходных. Хоть при сменном режиме выходные тоже сдвигаются, но это происходит совсем по другим причинам – появилась переработка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). Рассмотрим основные различия скользящего графика работ и сменного графика (по трудовому договору):