Увеличение аванса заявление

Оглавление:

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

наименование компании,
должность
и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление. Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса.

Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

Но далеко не все знают, нужно ли писать заявление на получение таких средств и какие сведения в нем отражаются. А такие данные не являются сложными для восприятия – с ними просто необходимо ознакомиться.

Содержание

Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

Основные понятия

Аванс – определенная сумма денежных средств, которая выдается в счет выполненных работ, заранее оговоренных платежей или будущих затрат, при оплате продукции до момента ее отгрузки, до оказания определенной услуги.

Если покупатель приобретает что-либо дистанционным способом, авансовые платежи – способ реализации, при котором продавец получает гарантию совершения сделки.

Исчезает риск невнесения средств за продукцию. Есть такие определения авансов:

Заявление – документ, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

Может составляться на специальном бланке или писаться произвольно. Заявлением является письменное обращение к руководству, где излагается требование о чем-то.

Назначение документа

При выдаче нескольких видов авансов стоит подготовить письменное заявление. Необходимо оно, например, в том случае:

Если сотрудник компании хочет получить авансовую сумму в большем размере, чем это полагается (имеются в виду случаи выплаты авансов в счет зарплаты). Работник также может после получения аванса написать заявление с просьбой выдать еще один, так как возникли непредвиденные траты. Компания не обязана такие требования удовлетворять. Это исключительно ее право.
Если сотрудника направлено в командировку.

На законных основаниях

При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 136, 138).

Если речь идет о предварительной оплате товаров, то здесь актуальна ст. 381, 314, 487 Гражданского кодекса. В поисках ответов на ряд вопросов стоит опираться на примеры судебной практики.

Как писать заявление на аванс (образец) ↑

При составлении заявления придерживайтесь делового стиля изложения. Уточняйте правила его написания, иначе документ не будет рассматриваться руководством.

Перечислим реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке в бланке заявления на аванс:

название организации, куда будет направлено документ;
ФИО лица, которому подается заявление, его должность;
ФИО заявителя и другие его личные сведения;
название документа;
просьба;
дата, когда документ составляется, подпись заявителя.

В отдельных случаях заявление удостоверяется нотариусом, прилагаются паспорт и иные документы. Заявление о выдаче авансовых сумм составляется произвольно.

Отражается размер средств, которые вы желаете получить, указывается причина возникновения необходимости в выплате. Далее документ визируют у начальства и отдают для утверждения руководству предприятия.

Если директор согласен с выплатой аванса, он поставит соответствующую отметку и передаст заявление бухгалтеру. Представим образец заявления на выдачу аванса заработной платы.

В счет заработной платы

Работодатель обязан выдавать заработок своим сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Сроки перечисления средств должны быть закреплены во внутренней документации предприятия – в правилах внутреннего распорядка, в коллективном, трудовом договоре.

Если работник желает получить средства на какие-либо нужды, он подает заявление на имя руководителя о выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

В чем отличие аванса от задатка, читайте здесь.

Обычно работодатели не отказывают в этом, особенно при наличии уважительной причины. Как написать такое заявление? На листе бумаги вверху пропишите данные работодателя, название предприятия.

Далее пишите реквизиты по общей схеме. При изложении сути стоит в произвольной форме указать, например:

«Прошу выдать сумму аванса в размере 4 тыс. рублей в счет зарплаты за сентябрь 2018 года».

Чтобы быть более убедительным, пропишите причину просьбы – для исполнения обязательств по оплате услуг ЖКХ, на погашение задолженности по кредиту, на лечение и т. д.

Если нужен раньше срока (внеплановый)

Когда пишется заявление на усиленный аванс? В компаниях часто включается в коллективный договор положение о правилах предоставления внеплановых авансовых сумм сотрудникам.

Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

Но Трудовой кодекс не имеет четких требований к выплате внеплановых сумм. Из-за этого возникают неоднозначные трактовки таких понятий. Спорным остается и вопрос об уплате НДФЛ с выданных авансов внепланово.

Видео: видео-уроки по 1С:Бухгалтерии 8. Зачет аванса

Целесообразность такого перечисления будет определена с учетом следующих сведений. При выплате внеплановых авансов не исчезает обязательств компании 2 раза в месяце платить зарплату.

То есть, чтобы не имело место нарушение такого условия, часто такие средства возвращаются в кассу предприятия обратно в сроки, прописанные в заявлении.

Но есть и риск того, что требование возврата будет расцениваться как составление соглашения о займе.

Так как удержание из заработка допускается только в тех случаях, что оговорены в ст. 137 Трудового кодекса, удерживать внеплановые авансы нельзя.

Тем более, что это может повлечь последствие – выплату заработанной суммы раз в месяц, что запрещается законом.

Но в нормативном документе Роструда от 26 сентября 2012 № ПГ/7156-6-1 говорится, что ст. 137-138 ТК содержат данные об удержании средств, что выплачиваются в независимости от волеизъявления сотрудника.

Цель – погасить долг перед компанией или иным лицом. Внеплановый аванс, если он удержан в размере больше чем 20 процентов от выданных средств, может стать причиной задержки выплаты заработка.

При этом могут возникать сложности с расчетом НДФЛ и уплатой его в казну. Внеплановый аванс не может считаться частью зарплаты, так как он выдается за время, что еще не было отработано.

На командировку

Чтобы направить работника в командировку, обязательна подготовка руководством предприятия:

Когда лицо возвратится с поездки, его ожидает обязательная сдача:

Командировочного удостоверения.
Служебного задания и отчета о его исполнении.
Авансового отчета с документацией, что подтвердит затраты.

Бухгалтером проверяется, на те ли цели потрачены средства, есть ли оправдательные документы. Подсчитывается итоговая сумма. Далее руководство должно принять решение об утверждении затрат специальным приказом.

Но, зачастую, средства на командировочные расходы перечисляются авансом. А для его получения работник должен написать заявление.

При составлении заявления о выдаче аванса на командировочные расходы стоит отразить такие сведения:

Напишите наименование той местности, в которую будете отправляться.
Укажите дату, когда командировка начинается и заканчивается.
Отразите данные из приказа или распоряжения, которые являются основанием для направления работника в поездку.
Укажите сумму затрат в командировке, что должна быть выплачена из кассы, как аванс.
Впишите сумму затрат в командировке в отдельности на проживание, питание, проезд. Здесь же отражается расчет средств с учетом всего времени командировки.

Также указывается, что работник знает о необходимости предоставления авансового отчета в течение 3 дней после возвращения с командировки.

На отказ от аванса

Иногда работники пишут заявление о том, что отказываются получать аванс в счет выплаты зарплаты.

Удовлетворение такой просьбы будет нарушением закона, в соответствии с которым выплата заработанных средств должна осуществляться работниками не реже 2 раз в месяце (часть 6 ст. 136 ТК).

Такие же сведения есть и в Письме Министерства труда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242. То есть, такой отказ работника будет недействительным.

При нарушении положений ТК, нужно будет заплатить:

Кроме того, такая невыплата может расцениваться, как задержка перечисления заработной платы. А в таком случае работник может взыскать с работодателя компенсацию (ст. 236 Трудового кодекса).

Что же касается аванса, выдаваемого при командировке – гражданин может не брать такие средства, а после возвращения и подачи авансового отчета получить возмещение от фирмы.

Нюансы при составлении директором

Иногда подотчет берет средства сам руководитель организации. Как в таком случае быть – должен ли директор писать заявление?

Лучше всего, чтобы заявление было написано. Это позволит избежать лишних претензий со стороны проверяющих структур.

Если налоговики выявят отсутствие заявления, придется заплатить штраф, который установлен ст. 15.1 КоАП России.

Но только учтите, что нужно откорректировать стандартные данные, иначе ситуация будет выглядеть, как разрешение выдачи директором самому себе денег.

Так, вверху на листе пишите не «Директору…», а просто «В компании…». Не указывайте «Прошу выдать…». Пишите «Следует выдать…». А подпись директора внизу заявления и будет являться разрешением.

Обоснование содержится в пункте 4.4 Положений Центрального Банка России, утвержденных 12 октября 2011 № 373-П. Но есть мнение, что директор не должен писать заявление.

Главное в заявлении – разрешение руководителя с отражение срока и размера авансовой суммы. А согласиться с суммой директор может и поставив подпись на расходно-кассовом ордере.

Утвердить срок можно, издав единожды приказ, в котором указать себя в качестве подотчетного лица, и прописать максимальные сроки, на которые может выдаваться аванс.

Есть также версия, что написание заявления на свое имя – абсурд. Достаточно подписи в РКО. Решение за вами. Но если не желаете доказывать налоговому органу свою правоту, лучше напишите заявление.

Как пишется исковое заявление? ↑

Многие сделки подтверждаются выплатой аванса. Но как быть, если соглашение расторгнуто или обязательства в соответствии с контрактом не исполнены? Можно ли вернуть средства обратно?

Иск о взыскании суммы аванса в соответствии с договорами за работу, что предстоит выполнить – это взыскание средств за работу, что не была выполнена, или за товар, что не был представлен.

Образцов таких заявлений множество, так как такой документ должен составляться для каждого определенного случая.

О взыскании суммы неотработанного аванса

Если договор будет признан судом незаключенным, то неотработанный аванс как неосновательное обогащение возвращается заказчику.

В п. 1 ст. 1102 Гражданского кодекса сказано, что лицом, которое получило или сберегло имущественные объекты за счет других лиц, должны быть возвращены такие объекты.

Исключения составляют ситуации, прописанные в ст. 1109 ГК. Если выдана излишняя сумма аванса работнику в счет зарплаты, она также может быть взыскана.

Основание для удержания – ч. 1 ст. 137 Трудового кодекса России, где говорится, что может удерживаться сумма неотработанного аванса сотрудником.

Но только есть такой нюанс – в законодательстве нет четкого определения аванса. В ст. 136 ТК только говорится, что зарплата должна выдаваться работникам 2 раза в месяц.

Обязанность давать средства в качестве аванса нормативными документами не предусмотрена.

Компания имеет право взыскать сумму неотработанного аванса с сотрудника, удерживая ее в течение 1 месяца после того, как окончится периода, когда сумма долга должна быть погашена.

Но при этом работник не должен оспаривать основание и размер удержаний (часть 3 ст. 137 ТК). Как узнать, не возражает работник против удержания? Компанией направляется работнику уведомление.

Сроки подачи такого документа законодательство не установлены. Но стоит придерживаться разумного срока, чтобы у работника была возможность выразить свое волеизъявление. Уведомление предоставляется в письменном виде.

Работник должен расписать о его получении. Если такие условия не выполняются, тогда работодатель пишет исковое заявление в суд.

Сотрудник компании может удерживать сумму аванса только в той части, в которой она не отработана, из следующего перечисления гражданину.

Если работник увольняется, удержание неотработанных средств осуществляется при определении размера расчетных сумм, выплачиваемых при расторжении трудового договора.

Величина удержания не может составить 20% заработка (часть 1 ст. 138 Трудового кодекса). Остальные средства можно вернуть только в том случае, если работник добровольно выполнит вашу просьбу. Еще один вариант – иск.

О возврате суммы

К примеру, по соглашению авторских заказов одной стороной должны быть созданы научные, литературные или иные произведения.

Все о ДМС со стоматологией, читайте здесь.

Что входит в детский ДМС, смотрите здесь.

Материальные носители произведений должны передаваться заказчикам в пользование на определенное время. Такие договора считаются возмездными, если иные правила не прописаны в самом контракте.

Если договор составлялся с условиями передачи заказчикам прав пользования произведением в прописанных соглашением рамках, должны применяться правила ст. 1286—1287 ГК.

Ответственность авторов по договорам отчуждения исключительных прав на произведения и по лицензионным контрактам ограничивается суммами фактического ущерба, что причинен второй стороне.

Если договор не исполняется или исполняется ненадлежащим образом, автора ожидает ответственность. Кроме того, он должен будет вернуть уплаченный аванс и заплатить неустойку, если о таковой упоминается в самом контракте.

Если лицо отказывается вернуть аванс, его ожидает ответственность в соответствии с пунктом 1 ст. 395 Гражданского кодекса за использование чужого имущества.

Когда дело будет рассматриваться в суде, представитель такой инстанции удовлетворит кредиторские требования, основываясь на учетную ставку банковских процентов на момент подачи искового заявления или на момент вынесения решения.

Такие правила не действуют, если иные размеры процентов прописаны в договоре. Помимо суммы аванс и неустойки могут взыскиваться и расходы на суд (ст. 88, 94, 98 ГПК).

Выплата суммы аванса – это, к примеру, гарантия для компаний в том, что сделка считается заключенной, и заказчик/покупатель не передумает в самый важный момент.

Для получения таких средств стоит правильно составлять заявление. Но не менее важно знать, как вернуть средства обратно в случае нарушения условий договора.

Заявление на выдачу аванса под отчет

Добрый день! У организации большой долг перед подотчетным лицом (директором) за 2011 год. В 2012 году начали гасить этот долг по мере возможности. Можно ли написать такое заявление на выдачу денег?

Прошу выдать аванс
в сумме Двенадцать тысяч четыреста восемьдесят один рубль 00 коп.
Аванс выдать: наличными (в кассе)

для оплаты в счет погашения задолженности перед подотчетным лицом.
(Указать вид расходов: командировочные расходы, приобретение имущества, оплата услуг)

На срок с « 16 » января 2012 г. по «16» января 2012г.

Работник увольняется, отгуляв отпуск авансом

Добрый день.
Если работник отгулял отпуск авансом, то при увольнении вы имеете право удержать из его ЗП необходимую сумму.

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

вопрос: Из организации увольняется сотрудник, которому ранее авансом был предоставлен отпуск. Вправе ли работодатель произвести удержание за неотработанные дни отпуска? Что делать, если суммы заработной платы, начисленной сотруднику при увольнении, недостаточно для полного возмещения отпускных за неотработанные дни отпуска?

Ответ: Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска, за исключением случаев, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 ТК РФ, пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 ТК РФ, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ (абзац 5 части второй ст. 137 ТК РФ). Отметим, что удержание сумм является правом, а не обязанностью работодателя. Если же им принято решение произвести удержание, то согласие работника на это не требуется (часть третья ст. 137 ТК РФ).
Оформлять решение работодателя об удержании в виде приказа (распоряжения), ознакомлять с ним работника в такой ситуации не нужно (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). Чтобы посчитать размер удержания, надо определить отпускной стаж на момент увольнения сотрудника и соответствующее ему количество дней отпуска, а затем вычесть эту величину из общего количества дней фактически предоставленного отпуска. Тем самым получим количество неотработанных дней отпуска. Затем число дней неотработанного отпуска необходимо умножить на средний дневной заработок, из которого рассчитывались отпускные, так как удержанию подлежат только те суммы, которые фактически были переплачены сотруднику. Иными словами, может быть удержана ровно та сумма, которую работник реально получил от работодателя, хотя права на нее теперь не имеет. Исчислять средний заработок заново оснований нет, поскольку удержание не является событием, с которым связано сохранение за работником среднего заработка. Дополнительно отметим, что при удержании излишне выплаченных отпускных должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. На основании части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания. Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет. Если работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то работодателю останется только обратиться в суд с иском о взыскании с него излишне выплаченных сумм (ст.ст. 382, 383 ТК РФ). При этом судьи возможность такого взыскания оценивают по-разному. Так, Верховный суд Республики Карелия, рассматривая дело о взыскании излишне выплаченных сумм за неотработанный отпуск, определил взыскать с бывшей сотрудницы оставшуюся часть задолженности на основании того, что ежегодный оплачиваемый отпуск был ею использован. Суд указал, что право работодателя на возврат денежных средств за неотработанные наемным работником дни отпуска не может быть поставлено в зависимость от наличия либо отсутствия у данного работника на момент увольнения начисленной, но невыплаченной заработной платы, из которой может быть произведено удержание (апелляционное определение от 11.01.2013 N 33-111/2013). Президиум Ростовского областного суда в постановлении от 15.09.2011 N 44г-109 принял противоположное решение, отметив, что взыскание неудержанной при увольнении части аванса за неотработанный отпуск из-за недостаточности начисленной заработной платы возможно, только если установлены недобросовестность сотрудника при его получении или счетной ошибки при его расчете. При рассмотрении указанного дела таких обстоятельств установлено не было, поэтому во взыскании части суммы, выплаченной авансом в счет оплаты отпуска, за неотработанные дни отпуска было отказано.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павлова Наталия
Ответ прошел контроль качества
19 декабря 2013 г.

Аванс при выплатах по исполнительному листу

Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста.
1/ У нас есть 2 сотрудника у них алименты.
по исполнительному листу я должна удерживать 50% от начисленной зп. А как жы быть с авансом. Они его брать не хотят. так как ЗП потом просто получать нечего .
КАк быть, написали мне заявление, мол в связи с выплотой алиментов просим не выплачивать нам аванс.

заранее всем спасибо.

Цитата (nelya): Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста.
1/ У нас есть 2 сотрудника у них алименты.
по исполнительному листу я должна удерживать 50% от начисленной зп. А как жы быть с авансом. Они его брать не хотят. так как ЗП потом просто получать нечего .
КАк быть, написали мне заявление, мол в связи с выплотой алиментов просим не выплачивать нам аванс.

2/ и еще если сотрудник на комисионной системе. то есть % от выробатки, а выробатку я вижу только в конце месяца . По положению об оплате прописанно что сотруднику положен аванс в размере 3000р. но с писменного заявления аванс может быть уменьшен при согласовании с директором.
Правомерно ли это?

заранее всем спасибо.

1. Должны со всех выплат. Половину аванса — работнику, а половину — детям.

2. Лучше напишите, как расчёт от среднего за предыдущие периоды (или от нормы, если невозможно)

Я извеняюсь, я тут первы раз. (обязательно прочитаю правили форума)

но вопрос не в выплате алиментов. а выплате аванса могу ли я не выплатить аванс. если это просит сам сотрудник сославшись на то что он платит алименты.

спасибо большое. аж легче стало

хоть бы они прочитали внимательно ст 109

не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и(или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

ст. 98 п. 3 ФЗ Об исполнительном производстве. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, со дня получения исполнительного документа от взыскателя или судебного пристава-исполнителя обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Цитата (Ефимов Павел): 1. Должны со всех выплат. Половину аванса — работнику, а половину — детям.

2. Лучше напишите, как расчёт от среднего за предыдущие периоды (или от нормы, если невозможно)

1. тоест сотруднику выплатить аванс. а зп он получит остатки. ( у него оклад и нет никаких надбавок и премий, а ванс у нас выплачивается 40% от тарифной ставки)

это из расчета 6000 = аванс 2400 -13% НДФЛ -50% алименты останется всего 236р. вот по этой причине они и не хотят получать аванс.

спасибо за ответ

Цитата (Ефимов Павел): хоть бы они прочитали внимательно ст 109

это пулучается что при выплате аванса я должна сразу оплатить алименты( с суммы аванса)

Как правильно составить заявление на аванс (образец)?

Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте. Кроме того, из данной статьи можно узнать о том, в каких случаях и по каким правилам оформляется такое заявление.

В каких случаях нужно заявление на аванс?

Авансом чаще всего называют заработную плату первую половину месяца. Выплата аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц. Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

В каких же случаях тогда для получения авансового платежа может понадобиться заявление? Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.
При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.

Как оформить заявление на выдачу аванса?

Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме. В тексте документа следует отразить сумму аванса, которую желает получить сотрудник, и указать, по какой причине возникла необходимость в его выплате (например, потребовались средства на оплату лечения). Затем заявление нужно завизировать у непосредственного начальника и отдать на утверждение руководителю организации. Если руководитель сочтет нужным выплатить сумму аванса, он поставит на заявлении визу о согласовании и направит заявление в бухгалтерию.

В заявлении же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:

наименование населенного пункта, в который отбывает командированный;
даты начала и окончания поездки;
реквизиты приказа или распоряжения, на основании которых сотрудник направлен в командировку;
общую сумму командировочных расходов, которая должна быть выплачена в качестве аванса;
разбивку общей суммы расходов на затраты на проживание, проезд и суточные, а также расчет таких затрат исходя из количества дней командировки.

Кроме того, работнику в заявлении нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.