Оглавление:
Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 22, 167, 168 ТК РФ.
Приказ об установлении размера суточных при направлении работников в командировку
г. [ место издания приказа ]
[ число, месяц, год ]
В целях возмещения расходов работников [ наименование организации ] при направлении их в служебные командировки приказываю:
1. С [ число, месяц, год ] выплачивать суточные в следующих размерах:
— за каждый день нахождения работника в командировке на территории Российской Федерации — [ сумма цифрами и прописью ] рублей;
— за каждый день нахождения работника в заграничной командировке — [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
[ число, месяц, год ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа об установлении размера суточных при направлении работников в командировку
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь, 2016 г.
Размер командировочных расходов в 2016 году суточные
При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.
Командировочные расходы. Суточные. Определение
Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.
Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.
Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные
Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.
При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.
Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение
Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.
Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.
Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке
В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.
Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.
Приказ о суточных в командировке: образец
Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.
Об установлении размера суточных для командировок работников
В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:
Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;
Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.
Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.
(ФИО генерального директора)
(подпись генерального директора)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Размер командировочных расходов в 2016 году суточные
При необходимости в процессе работы отправлять сотрудника в командировки у работодателя возникают расходы, связанные с оплатой данных поездок, проживанием работника в другой местности, что составляет командировочные расходы. Суточные в 2016 году как составляющие командировочных также должны выплачиваться работнику. В связи с этим возникает вопрос о том, в каком же размере их должен выплачивать работодатель, есть ли какой-либо предел в определении максимального размера суточных, а также как оформить предоставление суточных работнику. Обо всем этом Вы сможете прочитать в данной статье.
Командировочные расходы. Суточные. Определение
Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.
Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.
Размер командировочных расходов в 2016 году: суточные
Следует отметить, что законодательством не предусмотрены конкретные размеры суточных, которые нужно выплачивать работнику. Определение их размеров возлагается на саму организацию, в связи с чем конкретные суммы фиксируются в локальном акте или коллективном договоре компании.
При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.
Норма суточных командировочных расходов в 2016 году: определение количества дней оплаты и документальное подтверждение
Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.
Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.
Сумма командировочных в сутки при однодневной командировке
В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.
Однако стоит учитывать, что работнику могут быть выплачены денежные средства, не считающиеся суточными, если такая возможность предусмотрена правилами компании.
Приказ о суточных в командировке: образец
Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.
Об установлении размера суточных для командировок работников
В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:
Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;
Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.
Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.
(ФИО генерального директора)
(подпись генерального директора)
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Приказ об утверждении размера суточных образец
Внутренняя ошибка сервера!
Страница не загружена.
Возможные причины:
- Высокая загруженность сервера;
- Некорректная конфигурация скриптов, прописанных в файле .htaccess (или же в файле имеются неподдерживаемые директивы);
- Превышен лимит по использованию памяти для ваших скриптов;
- Превышен лимит использования памяти сервера;
- Некорректные права доступа на папку c cgi скриптами.
Попробуйте перейти на Главную
или воспользоваться поиском по сайту:
moidoki.ru Мои документы
Опубликовано : admin в (Приказы)
Приказ о суточных образец
Теги: Приказ, Приказы
Общество с ограниченной ответственностью “Приказ о суточных образец”
21 июня 2011 г. № 00000
В целях обеспечения в обществе с ограниченной ответственностью “Приказ о суточных образец” эффекивного и своевременного расчёта суточных командированным сотрудникам приказываю:
1. Установить размер суточных на 2011 год:
— за каждый день нахождения сотрудника в командировке на территории Российской Федерации – 600 руб.;
— за каждый день нахождения сотрудника в заграничной командировке – 3000 руб.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлогаю на главного бухгалтера.
Генеральный директор ____________ М.Л.Командировачный
Адаптируйте этот образец приказа о суточных под себя.
Приказ об установлении нормы суточных в командировке
В предлагаемой вашему вниманию статье мы остановились на самых важных моментах, связанных с определением размера суточных компенсационных выплат работникам, направляемым в командировку по России и за рубеж. Мы затронем вопросы, с которыми сталкивается сегодня любой руководитель внебюджетной организации, а зачастую и сам командированный работник, не располагающий достаточным знанием своих законных прав и доступных возможностей.
Из этой статьи вы узнаете:
- в чем состоят особенности составления приказа о норме суточных;
- какие требования действующего трудового и налогового законодательства следует учитывать при установлении нормы суточных в командировке;
- как может выглядеть образец приказа об установлении нормы суточных;
- какова роль коллективных договоров и локальных нормативных актов при утверждении размера суточных во внебюджетных организациях.
Служебные командировки и действующее законодательство
Перечень вопросов, связанных с направлением и пребыванием сотрудников в служебных командировках, как на территории России, так и за ее пределами регулируются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ статей 166-168 и постановлением Правительства РФ N749 от 13.10.2008 г. «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее Положение).
Для того, чтобы четко определиться с самим понятием «служебная командировка» обратимся к ст. 166 ТК РФ, где говорится, что служебной считается такая командировка, в которую руководитель своим распоряжением направляет работников на определенный срок с целью выполнения служебного поручения вне места их постоянной работы. В данном случае под местом постоянной работы понимается место расположения предприятия (организации), работу в которой сотрудники выполняют в соответствии с регламентом трудового договора.
В каких случаях сотрудники могут претендовать на выплату суточных
В число служебных командировок, согласно ст. 166 ТК РФ не попадают поездки сотрудников, чьи трудовые обязанности осуществляются в пути на постоянной основе или чья работа связана с постоянными разъездами и перемещениями — пилотов, экспедиторов, водителей, курьеров, проводников и др. Тем не менее, расходы, связанные с регулярными служебными поездками, хоть такие расходы и не относятся к категории командировочных, работодатель обязан возместить, включая расходы на проезд, полевое довольствие, суточные, расходы по аренде жилого помещения, прочие согласованные с ним расходы. Размер и порядок компенсации суточных расходов в этом случае, как и перечень профессий, работ и должностей таких сотрудников устанавливает руководство внебюджетной организации, закрепляя внутренние нормы в коллективном договоре, трудовом договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте.
К вышесказанному добавим, что в последнем случае на сам факт выплаты компенсаций понесенных расходов не влияет то, осуществляются ли систематические поездки в пределах местности, где расположена организация с которой сотрудник заключил трудовой договор или же в какой-либо другой местности, как и то, длится ли служебная поездка один день или более.
Не оплачиваются расходы на проживание и суточные в том случае, когда работник командирован в другую организацию, находящуюся в той же местности (городе, ПГТ и т. д.), поскольку в данном случае законодательство логично предполагает, что место проживания работника не меняется, поскольку он сохраняет ежедневную возможность добраться к месту постоянного жительства.
Суточные выплаты на случай болезни в командировке
В случае, если работник, пребывающий в служебной командировке оказался временно нетрудоспособен по причине болезни, то суточные, согласно п. 25 Положения, выплачиваются за все время, в течение которого работник по болезни вынужденно не мог приступить к выполнению служебного поручения или же вернуться на постоянное место жительства. Факт временной нетрудоспособности, дающий право на выплату суточных на период болезни должен быть подтвержден больничным листом, оформленным по всем требованиям.
Особенности составления приказа о норме суточных с учетом действующих норм налогообложения
Обязанности работодателя по возмещению работнику дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства на время пребывания последнего в служебной командировке, т. е. выплату суточных предусматривает статья 168 ТК РФ. Поскольку порядок расчета и размер суточных определяются в рамках коллективного договора или локального нормативного акта организации, то внебюджетные организации вправе сами устанавливать размеры суточных, выплачиваемых своим сотрудникам, отражая соответствующую цифру в приказе об установлении нормы суточных в командировке. Приказ о норме суточных подписывает руководитель организации.
Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Вместе с тем, рассчитывая размер суточных, следует учитывать некоторые нормы, которые, в соответствии с законодательством РФ, могут отразиться на бухгалтерских отчетах при уплате обязательных налогов и взносов на социальное страхование. Поясним: в соответствии с действующим ФЗ N 216 от 24.07.2007 г. с января 2008 г. суточные не входят в доход работника, подлежащий налогообложению (НДФЛ) и рассчитываемый при возмещении налогоплательщиком (работодателем) расходов на командировку. Это относится, как к командировкам внутри страны, так и выезду за ее пределы при условии, что размер суточных не превышает 700 рублей в день в течение всего времени пребывания в командировке на территории РФ и 2500 рублей в день — в случае командировки за границу. При превышении указанных норм суточных (что утверждено и зафиксировано в локальных нормативных актах или коллективном договоре организации) разница между фактическим и нормативным значением будет облагаться налогом на доход физических лиц, который будет взиматься с работника. Соответствующие изменения были внесены и в статью 217 НК РФ.
Начиная с 1 января 2009 года при определении базы налогообложения по налогу на прибыль организации вправе относить расходы на возмещение суточных к фактическим затратам, но в пределах величины, равной произведению количества дней на размер суточных, который закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре организации. С учетом того, что суточные компенсируются работнику за каждый день его пребывания в командировке, подтверждением расходов на суточные может служить командировочное удостоверение. При этом, в соответствии с Письмом Минфина РФ N 03-03-06/1/206 от 01.04. 2010 г. дополнительного подтверждения расходов в виде чеков, квитанций и др. не требуется.
Что касается налога на прибыль, здесь суточные уменьшают расходы организации в пределах, оговоренных постановлением Правительства Российской Федерации N93 от 08.02.2002 г. (см. подпункт 12 пункта 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вне зависимости от реального размера возмещения суточные помогут уменьшить прибыль предприятия лишь в пределах норм, установленных соответствующим постановлением, что применительно к командировке внутри страны составит лишь 100 рублей.
Согласно ст. 238 НК РФ при расчете налогоплательщиком расходов на командировки внутри страны и за ее пределами суточные, в пределах норм, установленных с законодательством РФ налогообложению ЕНС не подлежат. Вместе с тем, специальных норм суточных, которые не подлежат налогообложению единым социальным налогом (ЕНС) сегодня не предусмотрено. В этой связи можно сделать вывод, полностью соответствующий пункту 6 информационного письма N106 Президиума ВАС РФ от 14 марта 2006 г. и постановлению ФАС Московского округа от 2 февраля 2007 г. N КА-А41/13885-06, утверждающим, что сумма суточных в пределах, установленных внутренним документом организации ЕСН не облагается.
Дополнительные особенности, которые следует учесть при составлении приказа о норме суточных
Суточные выплачиваются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая праздничные и выходные дни, дни пребывания в пути и время, проведенное в пути в результате вынужденной остановки. За день отъезда при расчете суточных принимается день отправления транспортного средства (поезда, автобуса, самолета и др.) от места постоянной работы командировочного. Днем приезда — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы.
В том случае, если рассчитываются размеры суточных при краткосрочных командировках за пределы России, следует руководствоваться Приказом Минфина РФ N64н от 02.08.2004 года и Постановлением Правительства РФ N812 от 26.11.2005 г.
Приказ об установлении суточных в командировке
В любой небюджетной организации размер выплат командированным работникам должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, и приказ об установлении суточных не имеет к этом у отношения. Это требование ст. 168 ТК РФ.
Изучив статью, вы узнаете:
- как оформить установление суточных и приказ на командировку;
- каков порядок установления суточных в командировке;
- какие нюансы нужно учитывать при закреплении размера выплат.
Установление суточных в командировке
Для начала разберемся в том, как зафиксировать объем выплат.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Размер суточных
Начнем с изучения нормативных актов:
- «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утв. постановлением Правительства РФ 13.10.2008 г. №749.
- «Инструкции о служебных командировках в пределах СССР», утв. Минфином СССР 07.04.1988 г. №62
Несмотря на то, что СССР уже кануло в лету, его подзаконные акты еще действуют. При этом важно понимать, что они легитимны ровно настолько, насколько не противоречат действующему законодательству и в первую очередь ТК РФ.
Все небюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных, учитывая установленный ст. 217 НК РФ максимально допустимый размер:
- 700 р. в день за командировки по территории РФ;
- 2500 р. в день за командировки за пределами России.
Минимальный размер суточных нормативными документами не установлен. Однако, учитывая, что суточные компенсируют затраты на проживание вне обычного места жительства, сумма должна быть достаточной для покрытия таких расходов.
Важно, что суточные выплачивают за все дни, когда человек находился в командировке. Исключение из этого правила – однодневные командировки. В этом случае выплаты не требуются, т.к. суточные предназначены для компенсации расходов на проживание, а отъезд и приезд в течение одного дня не требуют проживания в гостинице. В остальных случаях оплачивается весь период нахождения сотрудника в командировке, включая день отъезда и день прибытия.
Основанием для начисления суточных являются даты, указанные в билетах. Если сотруднику нужно добраться до места, из которого он выезжает в командировку, то это время тоже учитывается.
Например, Сероусов В.И. командирован в главный офис компании на стажировку. В его билете на самолет указано 5 ноября, а время отправления – 01:30. Формально командировка начинается 5 ноября, но аэропорт расположен в соседнем областном центре, и сотрудник до него добирается несколько часов. Если Сероусов В.И. едет рейсовым автобусом, то билет на него является основанием для начисления суточных за 4 ноября. Если работнику выделили служебный транспорт с водителем – этим основанием будут являться путевые документы. Это же относится и к дню приезда.
Оформление приказа об установлении суточных в командировке и распоряжения о командировании работника
Как уже сказано выше, размер суточных должен быть закреплен в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Часто крупные предприятия разрабатывают и утверждают собственные положения или правила, касающиеся всех нюансов, связанных с командировками. Небольшие организации чаще вносят эти цифры в коллективный договор.
Ст. 166 ТК РФ и п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» устанавливают, что направление работника в служебную командировку необходимо оформить письменным распоряжением работодателя. При этом документы не предусматривают никаких требований к тому, как оформить такое распоряжение.
Традиционно в этом случае издается приказ по предприятию, в котором оговариваются:
- список командируемых лиц;
- цель поездки;
- срок командировки;
- город, в который направляется (-ются) работник (-и);
- используется ли служебный, собственный транспорт или автомобили третьих лиц.
Последний пункт не обязателен, если сотрудник добирается до места назначения исключительно общественным транспортом. Если же частично или полностью проезд осуществляется с применением транспортных средств организации, самого сотрудника или третьих лиц (по доверенности), эту информацию необходимо отразить в приказе (п. 7 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» и разъяснения Минфина России, оформленные письмом №03-03-06/22368 от 20.04.2015 г.).
Приказ можно оформить в свободной форме, включив в него всю вышеперечисленную информацию, или использовать для этого унифицированные формы документов №Т-9 или №Т-9а.
Рекомендуем материалы по теме:
Приказ на увеличение суточных
Для командировок на территории других государств – ___________ рублей в сутки.
Количество дней, за которые работнику положены суточные, зависит от того, сколько дней он находился в командировке. Данный период определяется работодателем исходя из нужд организации. При этом в обязательном порядке учитываются и выходные, и праздничные дни. На период нахождения работника в пути до места назначения также начисляются суточные.
Для командировок на территории РФ – ________ рублей в сутки;
Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.
Для того, чтобы составить приказ о размере суточных, Вы можете воспользоваться формой, представленной ниже. Это значительно упростит задачу, поэтому рекомендуем прибегнуть к ней в случае необходимости.
Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.
Размер командировочных расходов в 2016 году суточные
В соответствие со ст. 168 ТК РФ, а также Положением об особенностях направления работников в служебные командировки приказываю установить следующие размеры суточных:
В процессе чтения данной статьи может возникнуть вопрос о том, нужно ли платить суточные при однодневной командировке. Как уже было сказано выше, если работник может возвращаться к себе домой из другой местности и будет признано, что это никак не будет ухудшать его положение, суточные не выплачиваются. Если же командировка длиной в один день происходит за пределами России, то работнику выплачивается 50% от суточных, установленных внутренними актами организации.
Итак, прежде чем говорить о размере выплат, необходимо определиться с тем, что они собой представляют. В понятие командировочных расходов входят суточные, выплачиваемые на каждый день работы сотрудника в другой местности, а также затраты на проезд и проживание. Дополнительно могут оплачиваться и иные расходы, которые работодатель счел необходимым допустить.
Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.
Об установлении размера суточных для командировок работников
При этом, однако, важно, что на законодательном уровне определен максимальный размер суточных, не облагаемых налогом. Так, для командировки в пределах РФ эта сумма составляет 700 рублей, а для зарубежных командировок 2500 рублей ежедневно. Таким образом, при предоставлении работнику суточных свыше данных сумм придется уплатить НДФЛ.
Кроме того, приказ о направлении лица в поездку необходимо предъявить такому сотруднику и ознакомить его под роспись. Нужно отметить, что описываемый акт может называться распоряжением. Это никак не меняет его сути и не влияет на обязательный для исполнения характер.
Суточные выплачиваются, исходя из следующих правил:
Приказ на служебные командировки госслужащих
Значение его заключается в том, что без приказа о направлении невозможно начисление суточных, расчет из размера, компенсация за проживание и дорожные расходы.
- Нужно указать цель задания и порядок его исполнения. Работнику должны быть ясны его задачи;
- Важным является указание и на период выполнения задания. Это имеет значение для компенсации работодателем всех расходов, связанных с выполнением работников его поручений;
- Отражать сумму содержания нет необходимости. Указанный размер определяется общим актом по всей организации и имеет безусловное действие. Поэтому, размер суточных известен и без дополнительного упоминания его в приказе.
Для лучшего понимания, указанные правила и порядок следует представить поэтапно:
Командировка госслужащих в 2018 году предполагает установление различного объема содержания на период исполнения задания. Как правило, такой объем начинается от 100 рублей в день. Но некоторые ведомства и организации могут формировать большие лимиты. Это допускается законом и не является нарушением.
В приказе необходимо отражать ряд значимых обстоятельств:
Правила командировки госслужащих предусматривают соблюдение порядка их оформления.
При этом поездка служащих предполагает обязательную выплату суточных. Порядок их расчета и определение размера данных перечислений зависит от положений внутренних актов о служебных поездках. Поэтому, размер суточных и порядок их расчета в каждом конкретном ведомстве будет значительно варьироваться.
При этом предел для рядовых работников может быть меньшим, чем для руководящего состава. Такая дифференциация допускается по трудовому законодательству.
Фактически технолог должен был получить суточных в размере 22 500 руб.
Схема возникновения, оплаты, отчетности и перерасчета по командировочным проста и полностью соответствует взаимоотношениям по вопросу суточных:
ТК и НК, Постановления Правительства, инструкции и разъяснительные письма Минфина России дают полную и подробную картину о составе, вариантах учета и возмещения суточных командировочных расходов.
Вызывает живой интерес вопрос: «Как платятся суточные?».
Перед поездкой Савельев М.Ф. получил аванс, в состав которого были включены суточные в размере 31 250 руб.
Если командированный сотрудник имеет возможность каждый день возвращаться на место жительства, суточные в командировке не начисляются и не выплачиваются.
По возвращении работника на постоянное место работы, предприятие компенсирует ему следующие расходы:
Вопрос о командировочных важен и интересен всем. Это сложная тема. Постоянно и систематически происходят изменения и дополнения, которые отражаются в нормативных актах.
Размер суточных по заграничной поездке утверждается в Положении о командировках, минимальная граница которых зафиксирована в законодательных актах, а максимальная устанавливается руководством предприятия.
Приказ на увеличение суточных
Нет необходимости подтверждать суточные документально. Человек вправе использовать их по своему усмотрению.
2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году. 3. Какими документами оформляется служебная командировка.
При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам. С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29. 12. 2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье. Что признается служебной командировкой.
Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой. Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст.
Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно. 1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками.
Однако отсутствие необходимости представлять письменный отчет о выполненном в командировке задании не освобождает работника от выполнения своих трудовых обязанностей в период командировки. Поэтому за работодателем сохраняется право:.
При этом днем выезда является день отправления транспортного средства (автобуса, поезда, самолета и т. ) от места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – день прибытия транспортного средства. День отъезда в командировку (прибытия из командировки) определяется по времени отправления транспортного средства: до 24:00 часов включительно – текущие сутки, а после 00:00 часов – следующие сутки (абз. 2 п.
Если работодатель составляет служебное задание на командировку, то в качестве основания приказа указывается соответствующее служебное задание. Если же служебное задание не составляется, то в качестве основания можно указать, например, реквизиты договора с контрагентом, предусматривающего выезд работника на территорию контрагента, или реквизиты приказа руководителя о проведении рабочего совещания с руководителями обособленных подразделений и т. 3. Подтверждение фактического срока пребывания в командировке. До изменений в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, вступивших в силу 8 января 2015 года, документом, подтверждающим фактический срок нахождения сотрудника в командировке, было командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Продолжительность отработанного времени в дни командировки не указывается. Обратите внимание: Если дни командировки приходятся на выходной или нерабочий праздничный день, то в табеле учета рабочего времени такие дни должны отмечаться кодом «РВ» или «03» (Письмо Роструда от 04. 03. 2013 № 164-6-1). Либо указываются два кода «РВ» и «К» или «06» и «03» (Письмо Минтруда России от 14. 02.
До тех пор пока такие журналы официально не отменены (как, например, командировочное удостоверение), лучше не пренебрегать их ведением, поскольку при проверке Трудовой инспекцией отсутствие журнала регистрации командированных сотрудников может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ. 7. Отчет о выполненном в служебной командировке задании. Как уже говорилось в этой статье, с 8 января 2015 года оформлять служебное задание и отчет о его выполнении не обязательно.
Форма журнала и Порядок учета работников, выбывающих в служебные командировки, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 11. 09. 2009 № 739н в соответствии с п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.
Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст.
Приказ о направлении работника в командировку может составляться как по унифицированной форме № Т-9 (№ Т-9а для нескольких работников), так и по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем. В приказе указывается:. реквизиты работодателя;.
Размер суточных: два вопроса бухгалтеров. Популярное по теме. Из этой статьи вы узнаете:.
Конкретный размер суточных и порядок их возмещения закрепите (ч. Образец положения о командировках. новый размер суточных) – нужно издать новый приказ уже о внесении изменений в Положение о. Мы составили образец положения о командировках с учетом изменений 2015 года. приказ о внесении изменений в положение о командировках. России работнику выплачиваются суточные в размере. По командировкам в страны дальнего зарубежья применяется коэффициент увеличения нормы, действующей для страны командирования, в размере 1. Или же утвердить приказом руководителя. Такой порядок суточных. Образец суточные выплачивать в следующих размерах.
4 ст. 168 ТК РФ): в коллективном договоре или локальном нормативном акте вашей компании (например, в Положении о командировках). Как выплачивать суточные разным работникам. Работодатель не обязан платить суточные в одинаковом размере всем работникам.
Размер суточных устанавливается приказом по предприятию. Ниже приводим образец такого приказа. Общество с ограниченной ответственностью. Образцы документов. Локальные нормативные акты · Положения Поэтому, если, например, размер суточных установлен приказом генерального. Размер суточных в целях расчета НДФЛ нормируется. Образец приказа руководителя об установлении нормы суточных по. Приказ либо распоряжение можно составить по уже привычной унифицированной отдельно в служебном задании ( образец приказа). Размер суточных при командировках как по России, так и за рубежом. В коммерческой организации выплата суточных в размере 400 рублей предусмотрена локальным нормативным актом ( приказом). Каким образом ( на.
А именно, если в коллективном договоре не прописан особый порядок внесения в него изменений (дополнений) – внесите правки после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 37 ТК РФ). Изменения в коллективный договор оформите дополнительным соглашением (ст. 44 ТК РФ). Образец дополнительного соглашения смотрите ниже.
Для этого потребуется издать соответствующий приказ. Чтобы внести изменения в документ (установить новый размер суточных) – нужно издать новый приказ уже о внесении изменений в Положение о командировках.
за каждый день нахождения в командировке за границей. С суточных свыше указанных сумм, НДФД нужно удержать и перечислить в бюджет. Как оформить изменение суммы суточных работникам. Положение о командировках может быть оформлено отдельным локальным нормативным актом или в виде приложения к коллективному договору. Порядок внесения изменений в Положение зависит от того, как именно оно у вас оформлено. Положение о командировке – локальный нормативный акт. Утвердить первоначальное Положение о командировках нужно руководителю организации.
68 ТК РФ). Вы можете, например, разработать лист ознакомления. И подшить его к самому приказу, с которым нужно ознакомить персонал.
Положение о командировке – приложение к коллективному договору. Изменения в Положение о командировке внесите в порядке, предусмотренном трудовым законодательством для внесения изменений в коллективный договор или самим коллективным договором (ст. 42 и 44 ТК РФ).
В приказе укажите новые размеры суточных и дату вступления в силу этих изменений. При этом пояснять в приказе причины изменения размера суточных не нужно. С таким приказом ознакомьте всех работников компании под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст.
Такого требования в ТК РФ нет. Вы можете установить отличный размер возмещения командировочных расходов для разных должностей (п.
— руководитель компании и его заместители;. — руководители структурных подразделений;. Как платить НДФЛ с суточных.
По долгу службы все работники должны четко следовать должностным инструкциям и выполнять возложенные на них обязанности. На многих предприятиях нашей бескрайней родины эти трудовые обязанности выполняются, как правило, на стационарном рабочем месте, но случается такое, что некоторые специалисты отправляются в командировки.
На каждом предприятии нормы суточных выплат устанавливаются индивидуально. Руководство, отталкиваясь от действующего законодательства, может каждый год изменять размеры выплат в зависимости от финансового состояния фирмы.
В перечень командировочных выплат могут включить расходы на телефонные разговоры или за пользование интернетом. Возмещение денежных сумм сотруднику происходит в валюте той страны, куда он ездил или в рублях.
Суточные расходы при командировках в 2017 году
Суточные в 2017 году, так же как и в предыдущих периодах, учитываются в расходах учреждения. Если будет заметное увеличение подобных выплат, то руководство может заинтересоваться данным фактом, поэтому под рукой всегда должны быть аргументы, подтверждающие все произведенные расходы. Хотя документальное подтверждение потраченных денег не предусмотрено в действующем законодательстве.
Если во время командировки работник совершит траты личного характера, а также выйдет за рамки установленного предприятием суточного лимита, то такие расходы начальством не оплачиваются.
Как только командировка заканчивается, сотрудник, который был в отъезде, должен предоставить руководству все чеки, подтверждающие факты трат казенных денег.
Прежде чем начать высчитывать максимальный суточный размер командировочных расходов в 2017 году, для начала нужно понять, кого же можно отправлять в оплачиваемые рабочие поездки.
Все эти расходы следует вычитать из графы “Доходы” в официальном порядке, но следует учитывать то, что по закону, предписанном Российской Федерацией, размер суточных расходов по стране не превышает 700 рублей, а заграницей — не больше двух с половиной тысяч рублей. Если сотрудник потратил большие суммы, они будут подлежать налогооблажению согласно НК РФ.
В 2017 году руководство страны не станет изменять размер суточных выплат при командировках, даже учитывая, что уровень инфляции бьет все рекорды.
Как правило, оклад у “командировочных” сотрудников несколько выше, чем у тех, кто находится постоянно на стационарном рабочем месте. Это объясняется тем, что человек попадает в непривычную для него обстановку, отрывается от семьи и близких, проводит много времени в дороге. Размер командировочных зависит от обязанностей сотрудника, а также от их сложности.
Особенности расчета суточных в 2017 году:
Если будет обнародовано документальное подтверждение растрат вложенных в поездку, то все суммы возместят в полном размере. Желательно сохранить все квитанции, дабы избежать дополнительных расспросов о том, куда была потрачена та или иная сумма.